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Autor: Manuel Gambin Costa | Última actualización 6 enero 2022

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¿Qué documentos y requisitos para un renting se necesitan para contratar un coche?

El tipo de papeles y requisitos para un renting que deberán gestionarse para concertar un vehículo de alquiler dependerá del tipo de alquilador.

Uno de los requisitos para un renting es que habrá que presentar ciertos documentos a la hora de contratar. 

Este artículo te informa con textos e imágenes de unos consejos, para que conozcas qué documentos se necesitan para contratar un renting para tu vehículo.

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Te explicamos esas dudas:

Según si eres empresa, autónomo o trabajador por cuenta ajena se tienen que presentar diferente documentación. Debemos sabes que también influye la propia compañía, que puede exigir más o menos documentación en función de sus propios procesos internos. 

Requisitos para un renting que se solicitan a una empresa a la hora de contratar un renting.

En general para un negocio se suele solicitar el Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del último ejercicio cerrado, además de todos los datos contables disponibles del año en curso. 

Papeles que se solicitan a un autónomo si desea un renting.

En el caso de los autónomos, depende de la información que puedan aportar, pero de una forma general, se suele pedir la facturación y la última declaración de impuestos (IRPF, etc…) que tenga disponibles.

Otra documentación al contratar un renting:

Es importante tener en cuenta que puede ser necesario (y obligatorio) presentar otra información que puedan hacer falta en función del tipo de vehículo sujeto a ese alquiler. 

Por ejemplo:

 Mercancía propia.

Dependiendo de si el género que se transporta es propio o no, se requerirá un tipo de tarjeta para servicio público. 

Si se da el caso de que es propio no hará falta tener ninguna tarjeta de transporte asociada a la carga siempre cuando la MMA (masa máxima autorizada) del vehículo no supere los 3.500kg.

Mercancía de terceros.

Sin embargo, si estamos transportando carga de terceros deberemos tener en nuestro haber la tarjeta de transporte público (servicio público), independientemente de la MMA del vehículo. Estas tarjetas deben solicitarse a la DGT o mediante una gestoría especializada.

Documentación dependiendo del tonelaje.

Por otro lado, dependiendo del tonelaje del vehículo en el transporte público se requerirá una tarjeta de servicio público ligero (MMA del vehículo menor o igual a 3,5t) o la tarjeta de servicio público de pesado (MMA superior a las 3,5t) para poder conducirlo.

Tarjetas especiales según vehículo alquilado.

Vale la pena también tener en cuenta que el tipo de vehículo alquilado puede requerir de una tarjeta especial para su conducción. 

Por ejemplo si se trata de un vehículo especial seguramente se necesite la tarjeta adecuada.

Algunos ejemplos son:

Vehículos Sanitarios (principalmente ambulancias).

– Tarjeta de transporte sanitario será requerida.

Vehículos de transporte de personas.

– Tarjeta/formación para transporte de personas.

Vehículos que transportan animales vivos.

– Certificación de que el vehículo cumple la normativa en el transporte de animales vivos.

Vehículos que transportan mercancías peligrosas*.

*(gas, derivados del petróleo o simplemente productos inflamables, tóxicos o altamente contaminantes). 

– Tarjeta y certificación asociadas al transporte de este tipo de mercancías.

Vehículos de gran volumen*.

 *O para transporte de mercancía de gran volumen.

– Permisos necesarios para la circulación en cada caso, pueden ser muy variado.

Papeles dependiendo donde se realice la actividad.

Vale la pena tener en cuenta que, a pesar de que en general la documentación que hay que presentar son bastantes similares, la documentación también puede variar en función de las Comunidad Autónoma en la que se matricule el vehículo o en función del lugar donde vaya a realizar su actividad.

 Gestorías especializadas.

Por norma general las propias compañías de renting pueden ayudar con los trámites de la documentación necesaria o agilizar su expedición. 

  • Estas compañías suelen trabajar directamente con gestorías especializadas en las gestiones administrativas asociadas a tarjetas de circulación y otros aspectos relacionados con la documentación requerida en cada caso.

Las fotos que se ven en este artículo son solo informativas.

Información de los iconos del artículo. 

Especificaciones

Texto consolidado

Normativa

Información relacionada con la Normativa Vigente.

REGLAMENTACIÓN DE REFERENCIA R.D.

Esta Información está recogida del Real decreto 866/2010, de 2 de julio.

Artículo 8. Inspecciones técnicas

En sus apartados del 1 al 5 dice... 

*Al hacer clic abre en otra página dentro de la web.

+ información*del artículo 8

Algunos Tips cortos de vídeos relacionados.

Este documento es de carácter informativo y no tiene valor jurídico.

        Ceo FAQcar

Resumiendo este artículo
A la hora de contratar un renting los papeles que nos suelen solicitar son el Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del último ejercicio cerrado... y otros apartados que le hemos comentado en este artículo y como último la legislación de referencia.
GANADOR DEL PREMIO

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