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 ¿Qué documentos se necesitan para contratar un coche de renting?

documentos contratar COCHE DE renting 500 R

A la hora de contratar un vehículo de renting habrá que presentar ciertos documentos

El tipo de papeles que deberán gestionarse para concertar un vehículo de alquiler dependerá del tipo de alquilador. Según si eres empresa, autónomo o trabajador por cuenta ajena se tienen que presentar diferente documentación. Debemos sabes que también influye la propia compañía, que puede exigir más o menos documentación en función de sus propios procesos internos. 

documentos para contratar un renting R

  • papeles que se solicitan a una empresa.

En general para un negocio se suele solicitar el Balance y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias del último ejercicio cerrado, además de todos los datos contables disponibles del año en curso. 

Documentación si es empresa R

  • Papeleles que se solicitan a un autónomo.

En el caso de los autónomos, depende de la información que puedan aportar, pero de una forma general, se suele pedir la facturación y la última declaración de impuestos (IRPF, etc…) que tenga disponibles.

Documentación en caso de ser autónomo R

  • Otra documentación.

Es importante tener en cuenta que puede ser necesario (y obligatorio) presentar otra información que puedan hacer falta en función del tipo de vehículo sujeto a ese alquiler

Por ejemplo:

  • Mercancía propia.

Dependiendo de si el género que se transporta es propio o no, se requerirá un tipo de tarjeta para servicio público. Si se da el caso de que es propio no hará falta tener ninguna tarjeta de transporte asociada a la carga siempre cuando la MMA (masa máxima autorizada) del vehículo no supere los 3.500kg.

Mercancia propia R

  • Mercancía de terceros

Sin embargo, si estamos transportando carga de terceros deberemos tener en nuestro haber la tarjeta de transporte público (servicio público), independientemente de la MMA del vehículo. Estas tarjetas deben solicitarse a la DGT o mediante una gestoría especializada.

Mercancia de terceros R

  • Documentación dependiendo del tonelaje.

Por otro lado, dependiendo del tonelaje del vehículo en el transporte público se requerirá una tarjeta de servicio público ligero (MMA del vehículo menor o igual a 3,5t) o la tarjeta de servicio público de pesado (MMA superior a las 3,5t) para poder conducirlo.

Vehículos de 35t o superior a 35t R

  • Tarjetas especiales según vehículo alquilado.

Vale la pena también tener en cuenta que el tipo de vehículo alquilado puede requerir de una tarjeta especial para su conducción. Por ejemplo si se trata de un vehículo especial seguramente se necesite la tarjeta adecuada. Algunos ejemplos son:

Vehículos Sanitarios (principalmente ambulancias) 

 tarjeta de transporte sanitario será requerida.

Vehículos sanitarios R

Vehículos de transporte de personas. 

 Tarjeta/formación para transporte de personas.

Vehículos de transporte de persona R

Vehículos que transportan animales vivos. 

 Certificación de que el vehículo cumple la normativa en el transporte de animales vivos.

Vehículo transporte animales R

Vehículos que transportan mercancías peligrosas (gas, derivados del petróleo o simplemente productos inflamables, tóxicos o altamente contaminantes). 

 Tarjeta y certificación asociadas al transporte de este tipo de mercancías.

Vehículo de transporte de mercancia peligrosa R

Vehículos de gran volumen o para transporte de mercancía de gran volumen 

 Permisos necesarios para la circulación en cada caso, pueden ser muy variado.

Transporte de mercancia de gran volumen R

  • papeles dependiendo donde se realice la actividad.

Vale la pena tener en cuenta que, a pesar de que en general la documentación que hay que presentar son bastantes similares, la documentación también puede variar en función de las Comunidad Autónoma en la que se matricule el vehículo o en función del lugar donde vaya a realizar su actividad.

Actividades del transporte R

  • Gestorias especializadas.

Por norma general las propias compañías de renting pueden ayudar con los trámites de la documentación necesaria o agilizar su expedición. Estas compañías suelen trabajar directamente con gestorías especializadas en las gestiones administrativas asociadas a tarjetas de circulación y otros aspectos relacionados con la documentación requerida en cada caso.

Gestorias especializadas R

Te he dejado a continuación información de más artículos que te pueden ayudar a elegir el alquiler mas adecuado y unos enlaces interesantes. Gracias por tu colaboración.

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Guillermo de  Barnola
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